KI-Automatisierung — für Marketing- & Digitalagenturen · 5–50 Mitarbeitende · DACH

Wo verliert dein Team jede Woche die meisten Stunden?

Ich automatisiere Lead-Qualifizierung, Kunden-Onboarding und Anfragen-Bearbeitung — mit ROI-Rechnung vor Projektstart, Festpreis und ohne Tool-Lock-in. Amortisiert in Monaten, nicht in Jahren.

Kostenlosen Potenzial-Check anfragen →
Oder direkt: kontakt@lena-weber-ki.de
30 Minutenkostenloser Erst-Check, unverbindlich
Festpreiskeine offenen Tagessätze
Tool-agnostischMake, n8n & Co. — was zu euch passt
(01) Der ehrliche Blick

Was kostet euch Handarbeit pro Monat?

8 Std./Woche
€50/Std.
Das kostet euch aktuell rund
€1.600 im Monat
Ein €2.500-Automatisierungsprojekt amortisiert sich bei euch nach ca. 1,6 Monaten.
Zwei Regler, eine ehrliche Zahl. Die gleiche Rechnung machen wir im Potenzial-Check für eure echten Prozesse.
(02) Zusammenarbeit

Drei Schritte. Keine Überraschungen.

Start hier
№1

KI-Potenzial-Check

Kostenlos · 30 Min · remote
  • Analyse: Wo geht bei euch Zeit verloren?
  • 1–2 konkrete Automatisierungs-Ideen mit grober ROI-Schätzung
  • Ehrliches Nein, wenn KI nicht der richtige Hebel ist
Check anfragen →
№2

KI-Audit + Roadmap

ab €1.200 · Festpreis
  • 2 Gespräche + strukturierte Prozessanalyse
  • 1–3 priorisierte Use Cases mit ROI-Rechnung pro Case
  • Roadmap als Dokument — auch ohne mich umsetzbar
  • 50% Anrechnung bei Folgeprojekt
Audit anfragen
№3

Umsetzung + Betreuung

ab €2.500 · Retainer ab €500/Monat
  • Kompletter Aufbau des Workflows bis Go-live
  • Einarbeitung eures Teams — keine Blackbox
  • Monitoring & Weiterentwicklung, erster Monat inklusive
Projekt anfragen
(03) Was das konkret heißt

Workflows, die bei Agenturen laufen.

Screenshot: Lead-Qualifizierung Workflow, priorisierte Liste mit Score
Lead rein → scoren → priorisierte Liste

Lead-Qualifizierung (Lead Scoring)

Jede Anfrage wird automatisch bewertet und priorisiert abgelegt. Euer Vertrieb ruft zuerst an, wo die Abschlusswahrscheinlichkeit am höchsten ist.

⌀ 5 Std./Woche zurückgewonnen
Screenshot: Kunden-Onboarding Workflow, automatische Willkommens-Sequenz
Vertrag → Mails + Termine + Struktur

Kunden-Onboarding

Neuer Kunde? Willkommens-Sequenz, Kalendereinladungen und Projektstruktur starten automatisch — identisch professionell bei jedem Kunden.

⌀ 3 Std. pro Onboarding
Screenshot: Anfragen-Triage Workflow, klassifizierte Kick-off-Mail
Anfrage → klassifizieren → Kick-off-Entwurf

Anfragen-Triage & Kick-off

Eingehende Anfragen werden erkannt und klassifiziert, die Kick-off-Mail samt Terminvorschlägen liegt als Entwurf bereit. Ihr prüft, ihr sendet.

Minuten statt Tage
Die Rechnung dahinter: 5 gesparte Stunden/Woche × €50 = €1.000/Monat. Ein €2.500-Projekt amortisiert sich nach zweieinhalb Monaten.
(04) EU AI Act · KI-Schulungspflicht · Compliance

KI-Schulungspflicht und Richtlinien nach EU AI Act — fürs ganze Team.

Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 des EU AI Act jedes Unternehmen, das KI-Tools nutzt, zu ausreichender KI-Kompetenz im Team — durchgesetzt ab August 2026. Zwei eigenständige Bausteine, unabhängig von jedem Automatisierungsprojekt buchbar:

№1

Team-KI-Kickstart

ab €900 · halbtags · remote
  • Prompting-Basics für den Arbeitsalltag
  • Tool-Überblick: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot — was wofür passt
  • 3 Live-Übungen mit euren echten Aufgaben
  • Praktischer Baustein eurer KI-Kompetenzpflicht (Art. 4)
Kickstart anfragen
№2

KI-Richtlinien-Check

€900–1.200 · halber Tag
  • KI-Inventur & Kennzeichnungs-Check (Art. 50)
  • Team-Kurzschulung: Datenschutz, Bias, Kundendaten-Umgang
  • KI-Richtlinie mit Schulungsnachweis — erfüllt Art. 4
  • Auch als Add-on zum Audit buchbar
Richtlinien-Check anfragen
Lena WeberLena Weber · AI Business Professional

Hallo, ich bin Lena.

Ich komme aus dem IT-Consulting (Microsoft-Partner-Umfeld) und habe Digitalisierungsprojekte im Mittelstand von innen gesehen — inklusive der Gründe, warum sie scheitern: Tools, die niemand bedienen kann, und Konzepte ohne Go-live.

Deshalb arbeite ich tool-agnostisch (Make, n8n u.a.) und baue nur, was euer Team versteht und selbst weiterbetreiben kann.

„Meine eigene Akquise läuft über genau die Workflows, die ich verkaufe. Wenn du das hier liest, funktionieren sie."
Lena Weber (05) Nächster Schritt

Rechnen wir es für eure Prozesse durch.

Kostenloser KI-Potenzial-Check, 30 Minuten, remote. Ihr geht in jedem Fall mit einer konkreten Einschätzung raus — was automatisierbar ist, was es kostet, was es spart.

Termin anfragen →
kontakt@lena-weber-ki.de